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Software de gestión empresarial: funciones y beneficios. (Foto: Pixabay)

Software de gestión empresarial: funciones y beneficios. (Foto: Pixabay)

RECURSO FUNDAMENTAL

Software de gestión empresarial: funciones y beneficios para tu negocio

Un software de gestión empresarial automatiza mejora la relación entre los empleados, clientes y empresas facilitando la toma de decisiones a través de sus funciones.

Hechosdehoy / UN

Un estudio publicado de SoftDoit en 2020 estimó que cerca del 25% de las empresas relacionadas con el sector de software de gestión empresarial incrementa sus ventas debido al auge del trabajo remoto. Actualmente, la mayoría de las empresas en España están optando por esta herramienta indispensable para automatizar los procesos, gestionar los proyectos y administrar las tareas. Es un recurso fundamental que unifica los procesos y tareas en áreas como recursos humanos, finanzas, ventas, marketing, contabilidad, logística y más.

En otras palabras, un software de gestión empresarial automatiza mejora la relación entre los empleados, clientes y empresas facilitando la toma de decisiones a través de sus funciones. Por ejemplo, el software Sage X3 cuenta con herramientas y aplicaciones para que las empresas sean lo más eficientes posibles aprovechando los recursos desde la optimización del tiempo. Por tal razón, una de las soluciones para las grandes compañías y PYMES es elegir este tipo de herramientas que facilitan todos los procesos en una misma plataforma digital.

¿Qué es y para qué sirve un software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial es un sistema automatizado que ejecuta los procesos, tareas y actividades que requieren las compañías en una plataforma. Los empleados de cada departamento de la empresa tienen total acceso a este software adaptado a las necesidades empresariales, por lo cual, sus funciones varían de acuerdo al tipo de actividad de la compañía.

Por su parte, la mayoría de los sistemas de gestión empresarial se pueden utilizar directamente a través de la conexión a Internet, siendo una solución ideal para el teletrabajo. No hace falta descargar ningún software en el dispositivo digital, sino que se automatizan e integran los procesos de forma sencilla, pero eficiente. Esto es el principal propósito de un software de gestión empresarial.

Beneficios de un software de gestión empresarial

La tendencia de las PYMES a día de hoy es tener las mejores soluciones de gestión empresarial de un software para aprovechar sus beneficios, tales como ganar tiempo y eficiencia en todos los procesos. A continuación, se describen los beneficios de un software como Sage X3:

Automatiza los procesos

La automatización de los procesos básicos hasta los más complejos permite que se realicen las tareas sin necesidad de intermediarios. Se gestionan las actividades internas, la contabilidad, la logística, las relaciones de recursos humanos, etc.

Afianza la relación empleado-cliente-empresa

Las empresas buscan la satisfacción de los clientes para que se conviertan en fidelizados, así que deciden elegir un software de gestión empresarial porque brinda esta experiencia. También los empleados pueden afianzar la relación con los clientes y la empresa al disponer de funciones comunicativas eficaces. La conexión entre empleado-cliente-empresa es recíproca y acelera el crecimiento del negocio.

Mejora la planificación de proyectos

La planificación de proyectos con un software como Sage X3 es ideal para las empresas porque mejora el alcance de esta planificación. Sin un software se desperdicia tiempo en la gestión y seguimiento de proyectos, por lo que la inteligencia artificial ofrece herramientas avanzadas para planificar, estimar, precisar y optimizar un proceso.

Unifica y actualiza toda la información

Otro beneficio es la unificación de la información a partir de la centralización. Es decir, se encuentra disponible en el propio software para modificarla y actualizarla en tiempo real. Los cambios realizados están disponibles de inmediato para los empleados de todos los departamentos.

Administra los recursos de forma efectiva

Por lo general, los proyectos de las compañías que tienen más éxito son los administrados con recursos de forma efectiva. El software de gestión empresarial detecta los costos de producción, pago de recursos, impagos, excesos y otros factores. El objetivo es organizar las finanzas, incluyendo los recursos para ejecutar cualquier proyecto.

Optimiza el trabajo en equipo

El equipo de trabajo puede llegar a congestionarse por la cantidad de tareas y actividades que deben hacer en un determinado periodo de tiempo. Una solución son las herramientas de gestión integrada y automatizada que logran mantener una integración coherente entre los empleados para ser más eficientes y productivos.

Motiva a la comunicación interna y externa

Al usar las funciones comunicativas de estos software, los empleados sienten mayor motivación para comunicarse tanto a nivel interno como externo. Podrán establecer relaciones entre sí para mantenerse comunicativas constantemente, además de que colaborarán aún más con los clientes y proveedores de la empresa.

¿Por qué elegir un software de gestión empresarial?

Si bien cada vez más empresas adoptan el trabajo remoto por el COVID-19 y sus variantes, la accesibilidad a los avances tecnológicos es una de las razones que propicia esta modalidad a nivel mundial. La tendencia es ejecutar los procesos y tareas a partir de software de gestión empresarial que avance a las empresas hacia la transformación digital, un poco más allá que para evitar contagios por coronavirus.

Es importante gestar un nuevo modelo laboral con estos sistemas empresariales porque aportan a la mejoría de la productividad y gestiona con eficacia los recursos humanos. El resultado es que hay menos costes y un aumento del teletrabajo que beneficia a los empleados y empresas.

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