Puigverd Assessors analiza cómo funciona el procedimiento de regularización de cuotas de los Autónomos de 2023

Aquellos autónomos que ya antes de 2023 estaban cotizando por una base superior a los rendimientos que obtienen, tienen derecho a seguir manteniendo esta base

El año 2023 ha marcado un hito en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en España, con la implementación de un nuevo sistema de cotización, establecido por el Real Decreto-ley 13/2022, basado en los rendimientos netos reales de los autónomos, que se lleva a cabo una vez que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) proporciona los datos fiscales definitivos de cada autónomo.

Este cambio busca una mayor equidad en las contribuciones a la Seguridad Social, alineando las cotizaciones con la capacidad económica de cada trabajador por cuenta propia.

Procedimiento de Regularización de Cuotas
En la práctica, la regularización de las cuotas de los autónomos correspondientes al año 2023, se realizará en este año 2025, a través del siguiente proceso: 

1. Determinación de los Rendimientos Netos: Tras la campaña de la declaración de la renta, la AEAT calcula los rendimientos netos anuales de cada autónomo y comparte esta información con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
2. Comparación con las Bases de Cotización: La TGSS compara los rendimientos netos proporcionados por la AEAT con las bases de cotización que el autónomo eligió durante el año 2023. Si se detecta una discrepancia, se procede a la regularización.
3. Notificación de la Regularización: La TGSS notifica al autónomo el resultado de la regularización a través del sistema de notificaciones telemáticas (NOTESS). Esta comunicación detalla si existe una diferencia a favor o en contra del trabajador.
4. Ajuste de las Cuotas:

Aquellos autónomos que ya antes de 2023 estaban cotizando por una base superior a los rendimientos que obtienen, tienen derecho a seguir manteniendo esta base, si lo desean. En este caso deberán manifestarlo expresamente, porque, en caso de que no lo hagan, se les ajustará la base a lo que realmente han ganado (y se les reducirá su base de cotización del año 2023)

Si el autónomo ha cotizado de menos: Debe abonar la diferencia antes del último día del mes siguiente al de la notificación. Por ejemplo, si la notificación se recibe el 15 de octubre de 2024, el pago debe efectuarse antes del 30 de noviembre de 2024.

Si el autónomo ha cotizado de más: La TGSS reembolsa el exceso antes del 30 de abril del año siguiente al que la AEAT comunica los rendimientos, es decir, antes del 30 de abril de 2025. Implicaciones para Empresarios y Emprendedores

Aspectos a considerar:

• Planificación Financiera: Es esencial prever posibles ajustes en las cuotas de la Seguridad Social, ya que una regularización puede implicar pagos adicionales o devoluciones que afecten la liquidez del negocio.
• Asesoramiento Contable y Fiscal: Contar con un asesor especializado puede facilitar el cumplimiento de las obligaciones y optimizar la gestión de las cotizaciones, evitando sanciones y aprovechando posibles beneficios.
• Actualización de Bases de Cotización: Los autónomos pueden modificar su base de cotización hasta seis veces al año, lo que permite adaptarla a las previsiones de ingresos y evitar discrepancias significativas en la regularización anual.

El equipo laboral de Puigverd Assessors asegura que mantenerse informado sobre las normativas vigentes, contar con asesoramiento profesional y realizar una planificación financiera adecuada son claves para afrontar con éxito los desafíos que presenta este nuevo sistema de cotización en el RETA.